Планфикс для системного администратора

Ответить
nick3d
Сообщения: 46
Зарегистрирован: Чт янв 09, 2020 1:53 pm

Планфикс для системного администратора

Сообщение nick3d »

Задача:
У системного администратора несколько компаний на обслуживание. Нужно было аккумулировать все текущие заявки, чтобы ничего не потерялось и в тоже время избежать лишних звонков по телефону.
Решение на базе бесплатного аккаунта Планфикс и функционала Форм от Google.

Видео:
https://youtu.be/svYXfbOk1k8

Код скрипта:

Код: Выделить всё

function Initialize() {
  ScriptApp.newTrigger("emailFormSubmission")
  .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet())
  .onFormSubmit()
  .create();
}
 function emailFormSubmission() {
  var theFormSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var theEmail = "administrator@nick3d.planfix.ru"; //e-mail, куда будут приходить заполненные данные формы
  var theSubject = "Заявка для системного администратора"; // тема письма
  var theQuestions = theFormSheet.getRange(1, 1, 1,theFormSheet.getLastColumn()).getValues();
  var theForm = theFormSheet.getRange(theFormSheet.getLastRow(), 1, 1,theFormSheet.getLastColumn()).getValues();
  var theBody = ''; 
  for (var i = 0; i< theForm[0].length; i++)
  {
    if (theForm[0][i]!="")
    {
      theBody += "<b>"+theQuestions[0][i]+"</b> "+theForm[0][i]+"<br/><br/>";
    }
  }
  theBody += '';
   MailApp.sendEmail(theEmail, theSubject, "",{htmlBody: theBody});
}
Настройка правила для почты и сценария:

администратор настройка почты.jpg
администратор настройка почты.jpg (252.48 КБ) 75 просмотров
администратор сценарий.jpg
администратор сценарий.jpg (166.22 КБ) 75 просмотров

Решение взято из этих статей:
https://blog.planfix.ru/poluchenie-dann ... v-planfix/
https://blog.planfix.ru/pravila-obrabot ... iteraciya/
Ответить